I følge forskrift om offentlige arkiv, § 3-18, skal alt arkivmateriale som skal kasseres, enten bli slettet eller destruert.
Det vil si at det enten kan makuleres eller brennes.
Uansett hvilken metode vi velger, må vi være til stede og følge med at alt materialet virkelig blir destruert.

Rutinen som her beskrives er en del av den informasjonssikkerheten kommunen skal ivareta.

For å ivareta hensynet til at sensitivt materiale ikke skal være tilgjengelig for utenforstående, skal følgende rutiner for makulering følges:

• Dokumenter som inneholder sensitive opplysninger skal ikke blandes med annet avfall.
• Den enkelte saksbehandler er selv ansvarlig for at dokumenter som inneholder sensitive opplysninger behandles/oppbevares forsvarlig, og makuleres umiddelbart når saker avsluttes.
• Det er ikke anledning til å mellomlagre materiell som skal makuleres, verken i kjeller eller andre steder.

Det er plassert ut makuleringsmaskiner som skal brukes til dokumenter som skal makuleres.

Oppsamling i røde makuleringsdunker er ikke godkjent for håndtering av sensitivt materiale.

Rev. 9.11.2022 - Nina