Stjørdal kommune, sentralt arkiv har til disposisjon to godkjente spesialrom for arkivmateriell.
Et rom i første etasje for dagligarkiv og et rom i kjeller for arkivmateriale avlevert til internt depot i påvente av videre avlevering til IKA Trøndelag.

Begge rommene er innredet med rulle-reoler.

Ved avlevering til internt depot blir ansvaret for arkivmaterialet overført fra avleverende enhet til rådmannen.

Det er kommet strengere krav til bokser og mapper for avlevering som må følges.
Dere kan bruke opp de boksene og mappene dere har, men ved innkjøp må dere kjøpe disse produktene via ehandel:

• Arkivbokser A4 – Artikkelnr: 3357377
• Mapper A4 med klaff – Artikkelnr: 2341000
• Mapper Folio (større enn A4) med klaff – Artikkelnr: 2341003

Skriv med blyant på boksene og godkjente penner på mappene.

All avlevering blir kontrollert ved mottak i sentralt arkiv og om rutinen ikke er fulgt får dere ikke avlevert.

Rev. 29.1.2018 - Nina