|
Arkivdepot: Stjørdal kommune er definert som et organ med en journalenhet. Kommunen har sentrale og desentraliserte arkivserier. Arkivordningen i Stjørdal kommune bygger på et skille mellom dagligarkiv, bortsettingsarkiv, internt depot og depot.
|
|
Innhold
|
Ansvar/plassering:
|
| Dagligarkiv:
|
Dagligarkivet inneholder materiale som saksbehandles i inneværende periode.
|
Hos arkivskaper
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkivet inneholder materiale som har vært saksbehandlet i den foregående perioden.
|
Hos arkivskaper
|
| Internt depot:
|
Internt depot inneholder materiale eldre enn 8 år.
|
Hos sentralt arkiv
|
| Depot:
|
Depotet inneholder materiale som er eldre enn 25 år, samt personarkiv som er eldre enn 10 år.
|
Hos IKA Trøndelag
|
Arkivskaper har det administrative ansvar for dagligarkiv og bortsettingsarkiv. Ved avlevering til Internt depot blir det administrative ansvaret for arkivdokumentene overført fra hver enkelt arkivskaper til rådmannen/arkivleder. All avlevering til internt depot SKAL meldes og godkjennes av arkivleder. |
