ARKIVDEPOTTJENESTER FOR KOMMUNER I TRØNDELAG

En av de sentrale arbeideoppgavene for Interkommunalt Arkiv Trøndelag iks (IKA) er langtidsoppbevaring av eldre og avsluttet arkiv for eierkommunene (jfr. arkivforskrifta §§ 5-1 og 5-11). Vi tilbyr derfor følgende arkivdepot tjenester:

• Langtidslagring av eldre og avsluttet papirarkiv
• Langtidslagring av avsluttet elektronisk arkiv

PAPIRARKIV

For å kunne oppbevare eldre og avsluttet arkiv over lang tid for eierne disponerer IKA et moderne arkivmagasin som har hylleinnredning med en kapasitet på 5000 hyllemeter. Lokalet tilfredsstiller arkivforskriftens krav til spesialrom for arkiv (kap. IV).

I dette magasinet oppbevares katalogisert eldre og avsluttet arkiv fra Stjørdal kommune. Katalogene er tilgjengelige på Internett - se www.ika-trondelag.no

ELEKTRONISK ARKIV

IKA er også depotinstitusjon for arkivmateriale skapt elektronisk.

Avlevering av elektronisk arkivmateriale til IKA Trøndelag er iht. bestemmelsene i: Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner, og rutinebeskrivelser utledet av IKA fra denne.

Rev. 11.10.2017 - Nina