Når en arkivsak er ferdig behandlet skal den leveres til arkivet for arkivering.

AVSLUTNING OG RYDDING I SAKSMAPPER FØR ARKIVERING

• Fjern alle doble kopier og behold original/arkivoriginal med underskrift.
• Fjern all binders, plast og strikk. Binders har lett for å feste seg i andre ark, plast ”spiser” trykksverte og strikk morkner.
• Stift sammen brev el.l. som har flere enn 1 side. 
• Dokumentene skal legges kronologisk etter dato - eldst nederst.
• Er saker/dokumenter registrert i et datasystem må dokumentene være avskrevet og låst.

Når det gjelder særlig omfangsrike saker, bør saksbehandler konferere med arkivet om oppspalting.

Rev. 10.2.2017 - Nina