Reglene om partsinnsyn har som formål å ivareta partens rettssikkerhet. Innsyn skal bl.a. bidra til å sikre at alle sider av saken kommer fram. At parten får se opplysningene i saken sin, vil også fremme tilliten til forvaltningen.

Retten til partsinnsyn er hjemlet i Forvaltningsloven §§ 17 - 21 

Alle henvendelser skal til sentralt arkiv/arkivleder.

For saker/dokumenter som er under saksbehandling/i bruk videresendes forespørselen til saksbehandler/enhetsleder for vurdering og behandling.

Anmodning om innsyn mottas helst skriftlig.

Pr. brev til Stjørdal kommune, Postboks 133, 7501 Stjørdal

Via eDialog som er en sikker forsendelseskanal for innbyggere og næringsliv inn til kommunen.

E-post: postmottak@stjordal.kommune.no - NB! Sensitiv personopplysninger eller saker unntatt offentlighet skal ikke sendes med e-post.

Tlf: 74 83 35 00

Spesifiser følgende så godt som mulig:

Hva ønskes det innsyn i;

Arkivskaper, innhold - hva som ønskes å få opplyst, navn, evt. navneendringer, f.nr, tidligere adresse(r), evt. foreldres navn og årstall.

Navn på institusjon og/eller person som bestiller;

Navn, adresse, tlf.nr, e-post adresse.

Innsyn i personsaker

Ønskes det innsyn i personopplysninger må legitimasjon forevises. Dersom advokat eller annen fullmektig henvender seg til oss forlanges også signert fullmakt.
Det er viktig å oppgi alle tilgjengelige opplysninger som kan lette framfinningsarbeidet.
Selve innsynet kan skje enten hos sentralt arkiv, den instansen som har produsert arkivmaterialet, IKA Trøndelag som er vår depotinstans eller hos oppnevnt fullmektig eller advokat.

Hovedprinsippene om partsinnsyn etter forvaltningsloven

En part skal ha innsyn i alle dokumentene/opplysningene i saken sin, med mindre det er et reelt og saklig behov for å unnta innsyn, og det er hjemmel i forvaltningsloven for å nekte innsyn.

Forvaltningslovens regler om taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13, er ikke til hinder for at opplysningene i en sak gjøres kjent for sakens parter, jf. forvaltningsloven § 13b nr. 1.

Hvem har rett til innsyn i saken

Retten til innsyn etter forvaltningsloven er begrenset til sakens parter, eller til partenes advokat eller annen fullmektig, jf. forvaltningsloven § 18 første ledd, jf. § 12.

Foreldre med foreldreansvar har innsyn i sine barns saksdokumenter.

Dersom andre enn parten ber om innsyn, skal forvaltningen behandle forespørselen etter offentleglovas regler.

Parten må be om innsyn

Reglene om partsinnsyn i forvaltningsloven §§18- 21, forutsetter at parten på eget initiativ ber om innsyn. Parten trenger ikke oppgi grunnen til at han eller hun ønsker å se sakens dokumenter.

Forvaltningsloven § 18 gjelder partens rett til innsyn i sakens dokumenter. Forvaltningsloven § 18 andre ledd lovfester plikten til å vurdere merinnsyn, i saker der forvaltningen har adgang til å gi innsyn. Merinnsynsplikten innebærer at dersom det er hjemmel for å nekte innsyn, skal det vurderes om parten likevel bør få innsyn. Begrunnelsen for dette er at parten bør få se sakens opplysninger, med mindre det foreligger et reelt og saklig behov for å unnta opplysningene fra partsinnsyn.

Hvem skal forespørsel om innsyn rettes til

Parten (evt. fullmektigen), skal rette forespørselen om innsyn til det organet som skal avgjøre saken, eller som er ansvarlig for saksforberedelsen.

Dersom en part retter en forespørsel om innsyn til et organ som ikke har dokumentene, skal dette organet sende forespørselen videre til rett instans.

I hvilke saker har parten krav på innsyn

Partsinnsynsretten etter forvaltningsloven §§ 18-21 gjelder retten til å gjøre seg kjent med opplysninger i saker som vil kunne ende i et enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven § 2 første ledd bokstav b. Da forvaltningslovens §§18 flg. kun gjelder saker om enkeltvedtak, vil offentleglovas innsynsregler gjelde i saker hvor det ikke treffes enkeltvedtak.

Innsynet må gjelde en sak. Det som inngår i samme avgjørelsesprosess, utgjør én sak.

Når inntrer retten til partsinnsyn

Retten til partsinnsyn etter forvaltningsloven § 18 inntrer som hovedregel straks saken er kommet i gang. Innsynsretten gjelder også etter at vedtak er truffet, jf. forvaltningsloven § 18 første ledd annet punktum. Det er ingen grense for innsynsrettens varighet.

Rev. 10.10.2017 - Nina